Tie­to­suo­ja­se­los­te

Tämä on Ou­to­kum­mun Me­tal­lin tie­to­suo­ja­se­los­te. Päi­vi­tet­ty 1.10.2024.

1. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Ou­to­kum­mun Me­tal­li Oy
Sys­mä­jär­ven­tie 4, 83500 Ou­to­kum­pu
Y-​tunnus: 0357188-8
Pu­he­lin: 013 555 111

2. Yh­teys­hen­ki­lö tietosuoja-​asioissa

Ta­lous­joh­ta­ja Sari Karhu
Pu­he­lin: 040 564 8376
Säh­kö­pos­ti: sari.karhu@ou­to­kum­mun­me­tal­li.fi

3. Re­kis­te­rin nimi

Ou­to­kum­mun Me­tal­lin asiakas-​ ja yh­teis­työ­kump­pa­ni­re­kis­te­ri

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus ja oi­keus­pe­rus­te

Hen­ki­lö­tie­to­ja ke­rä­tään ja kä­si­tel­lään seu­raa­viin tar­koi­tuk­siin:

  • Asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­nen ja yl­lä­pi­to
  • Tuot­tei­den ja pal­ve­lu­jen toi­mit­ta­mi­nen
  • Mark­ki­noin­ti, vies­tin­tä, rek­ry­toin­ti
  • La­ki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­nen

Kä­sit­te­ly­pe­rus­teet ovat seu­raa­vat:

  • So­pi­muk­sen täy­tän­töön­pa­no
  • Re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu
  • Lain nou­dat­ta­mi­nen
  • Suos­tu­mus

5. Re­kis­te­rin tie­to­si­säl­tö

Re­kis­te­ri voi si­säl­tää seu­raa­via tie­to­ja:

  • Hen­ki­lön nimi
  • Säh­kö­pos­tio­soi­te
  • Pu­he­lin­nu­me­ro
  • Osoi­te
  • Yri­tyk­sen nimi ja asema yri­tyk­ses­sä
  • Os­to­his­to­ria, ti­lauk­set, so­pi­muk­set
  • IP-​osoitteet ja eväs­tei­den kaut­ta ke­rä­tyt tie­dot
  • Säh­kö­pos­ti­mark­ki­noin­nin suos­tu­muk­set ja kiel­to­tie­dot

6. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Hen­ki­lö­tie­dot ke­rä­tään en­si­si­jai­ses­ti asiak­kaal­ta it­sel­tään, kun asia­kas tilaa tuot­tei­ta, re­kis­te­röi­tyy pal­ve­lui­hin, antaa asia­kas­pa­lau­tet­ta, tekee rekla­maa­tion tai ta­kuu­ha­ke­muk­sen tai käyt­tää yri­tyk­sen verk­ko­si­vus­toa. Li­säk­si tie­to­ja voi­daan ke­rä­tä kol­man­sil­ta os­a­puo­lil­ta, kuten jul­ki­sis­ta re­kis­te­reis­tä ja yh­teis­työ­kump­pa­neil­ta.

7. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set ja tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA-​alueen ul­ko­puo­lel­le

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta ul­ko­puo­li­sil­le ta­hoil­le, pait­si la­ki­sää­tei­sis­sä ta­pauk­sis­sa tai asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­sek­si (esim. mak­su­pal­ve­lu­jen tar­joa­jat, lo­gis­tiik­ka­kump­pa­nit).

8. Tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka

Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään niin kauan kuin asia­kas­suh­de on voi­mas­sa ja sen jäl­keen tar­peel­li­ses­sa laa­juu­des­sa, esi­mer­kik­si kirjanpito-​ ja muis­ta la­ki­sää­tei­sis­tä vel­voit­teis­ta joh­tuen. Mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin ke­rät­ty­jä tie­to­ja voi­daan säi­lyt­tää, kun­nes asia­kas pe­ruut­taa suos­tu­muk­sen­sa tai pyy­tää tie­to­jen pois­ta­mis­ta. Avoi­mia työ­ha­ke­muk­sia säi­ly­te­tään kor­kein­taan kuusi kuu­kaut­ta.

9. Re­kis­te­röi­dyn oi­keu­det

Re­kis­te­röi­dyl­lä on seu­raa­vat oi­keu­det:

  • Tar­kas­tusoi­keus: Oi­keus tar­kas­taa, mitä tie­to­ja si­nus­ta on tal­len­net­tu.
  • Oi­keus tie­to­jen oi­kai­se­mi­seen: Oi­keus pyy­tää vir­heel­lis­ten tai puut­teel­lis­ten tie­to­jen kor­jaa­mis­ta.
  • Oi­keus tie­to­jen pois­ta­mi­seen: Oi­keus pyy­tää tie­to­je­si pois­ta­mis­ta tie­tyis­sä ti­lan­teis­sa (”oi­keus tulla unoh­de­tuk­si”).
  • Oi­keus kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mi­seen: Oi­keus ra­joit­taa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä tie­tyis­sä ti­lan­teis­sa.
  • Oi­keus vas­tus­taa kä­sit­te­lyä: Oi­keus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä, jos kä­sit­te­lyn pe­rus­tee­na on re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu.
  • Oi­keus siir­tää tie­dot: Oi­keus saada hen­ki­lö­tie­dot jä­sen­nel­lys­sä, ko­neel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa ja siir­tää ne toi­sel­le re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le.

Voit käyt­tää oi­keuk­sia­si ot­ta­mal­la yh­teyt­tä tietosuoja-​asioiden yh­teys­hen­ki­löön (yh­teys­tie­dot koh­das­sa 2).

10. Oi­keus tehdä va­li­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le

Jos koet, että hen­ki­lö­tie­to­ja­si on kä­si­tel­ty tietosuoja-​asetuksen vas­tai­ses­ti, si­nul­la on oi­keus tehdä va­li­tus tie­to­suo­ja­vi­ran­omai­sel­le (Suo­mes­sa Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to).

11. Tie­to­jen suo­jaa­mi­sen pe­ri­aat­teet

Var­mis­tam­me asiak­kai­dem­me hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tie­to­tur­val­li­suu­den sekä hen­ki­lö­tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suu­den, ehey­den ja käy­tet­tä­vyy­den tar­koi­tuk­sen­mu­kai­sin tek­ni­sin ja hal­lin­nol­li­sin toi­men­pi­tein Ou­to­kum­mun Metalli-​konsernin tie­to­tur­va­pe­ri­aat­tei­den mu­kai­ses­ti. Hen­ki­lö­tie­dot on suo­jat­tu asiat­to­mal­ta pää­syl­tä sekä lait­to­mas­ti ja va­hin­gos­sa ta­pah­tu­val­ta tie­to­jen­kä­sit­te­lyl­tä. Kou­lu­tam­me ja oh­jeis­tam­me asia­kas­tie­to­ja kä­sit­te­le­vät työn­te­ki­jäm­me tietosuoja-​asioissa.