Tietosuojaseloste
Tämä on Outokummun Metallin tietosuojaseloste. Päivitetty 1.10.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Outokummun Metalli Oy
Sysmäjärventie 4, 83500 Outokumpu
Y-tunnus: 0357188-8
Puhelin: 013 555 111
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Talousjohtaja Sari Karhu
Puhelin: 040 564 8376
Sähköposti: sari.karhu@outokummunmetalli.fi
3. Rekisterin nimi
Outokummun Metallin asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Tuotteiden ja palvelujen toimittaminen
- Markkinointi, viestintä, rekrytointi
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyperusteet ovat seuraavat:
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- Lain noudattaminen
- Suostumus
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoite
- Yrityksen nimi ja asema yrityksessä
- Ostohistoria, tilaukset, sopimukset
- IP-osoitteet ja evästeiden kautta kerätyt tiedot
- Sähköpostimarkkinoinnin suostumukset ja kieltotiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään, kun asiakas tilaa tuotteita, rekisteröityy palveluihin, antaa asiakaspalautetta, tekee reklamaation tai takuuhakemuksen tai käyttää yrityksen verkkosivustoa. Lisäksi tietoja voidaan kerätä kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista rekistereistä ja yhteistyökumppaneilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi lakisääteisissä tapauksissa tai asiakassuhteen hoitamiseksi (esim. maksupalvelujen tarjoajat, logistiikkakumppanit).
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen tarpeellisessa laajuudessa, esimerkiksi kirjanpito- ja muista lakisääteisistä velvoitteista johtuen. Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja voidaan säilyttää, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista. Avoimia työhakemuksia säilytetään korkeintaan kuusi kuukautta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
- Oikeus siirtää tiedot: Oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöön (yhteystiedot kohdassa 2).
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).
11. Tietojen suojaamisen periaatteet
Varmistamme asiakkaidemme henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuuden sekä henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein Outokummun Metalli-konsernin tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä sekä laittomasti ja vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Koulutamme ja ohjeistamme asiakastietoja käsittelevät työntekijämme tietosuoja-asioissa.